引子:凡事预则立,不立则废。 当很多创业者接触到“商业计划书”这个熟悉又陌生字眼时,往往觉得距离自己非常遥远。要么一部分人觉得它很高深,仿佛只有筹备一个大企业或项目的时候,才需要准备一份正式的浩瀚文档;要么另一部分人,也许对他不屑一顾,心中暗想,很多人创业的时候都是稀里糊涂的开始,摸着石头过河,商业计划书那都是蒙投资者和外人的,我根本就不需要。 事实上,我们认为商业计划是必要的,虽然他不一定是形成厚厚的文本,但至少要在脑海中形成清晰的内容。当然,我们相信形成文字的计划更方便与人交流,并容易在创业的过程中不断省察和改进。因为,多数企业创办案例都强调了制定商业计划的必要性。对您也一样,但制定商业计划既不是计算企业启动成本的开始,也不是其结束。定一份详实的商业计划书——然后再进行修改 广为认同的传统模式是:企业家发现机遇,制定商业计划,确定需要筹集的资金,筹集资金到位,然后根据商业计划创办企业。但是,这一模式存在一个重大问题,即整个过程不能出现任何问题,而事实并非总是如此。实际上,可能有时您的最初设想非常好,但后来您会发现,其他方面的进展总是会与原先的计划相冲突。 计算启动成本意味着要定期评估您的设想并对最初的业务模式进行修改。撰写商业计划是个很好的方法,因为它迫使您逐字写出创办企业所需的一切,如法律帮助、税收帮助、办公用具、设备、邮资、办公场所、员工薪水、保险等。 但是,最初的商业计划可能需要不断地更改,因为您会了解到新的信息,并将其整合在原有的商业计划中。退一步海阔天空为理想中的完美企业锦上添花确实有诱惑力。但后退一步寻找一个更小的模式将为您提供一条在创办企业时节省资金的捷径。 举了个例子,有人曾计算过,在一家当地商场开展零售业务的总成本为每平方英尺150 美元。你可以采用这种方式并按照这个数目制定商业计划书,但如果您在租柜台前先调查当地消费者对此产品的需求,也许会更好些。 这种客户调查可降低您的初期启动资金,可以使您的企业在创业初期无需在创造利润上有太大的压力。这样,您能够分阶段地对企业进行投资。当您的企业进入第二个发展周期并要扩展时,相关资料将来自于实际的运营,而不是来自问卷调查。
下面是两个在商业计划中容易被忽视,但却常常出现问题的因素: 正确计算价格和时间 计算初期现金流是计算启动成本的一部分。企业在这方面不太乐观。小型企业的企业主会低价出售产品或服务,认为只有尽可能地压低价格才会有竞争力,其实很多时候他们不必如此。 正确预估开张时间 的确,当您开始创办企业时,时间就意味着金钱。您将会有固定的成本,例如月租。如果您还需要在真正营业前对场地做些改进,在开业前,固定成本会增加启动成本。曾有很多企业家制定了时间表,却被当地机关实施的城市规划、安全和检查要求所延误。因此,企业主应当首先造访的地方之一就是当地政府规划或许可部门——这甚至应当放在联系信贷方或租赁中介之前。建筑许可和检查可能将企业开张的日期推迟好几个月的时间。 如果没有计算由额外时间带来的成本,您将陷入流动资金短缺的困境。
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