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网络时代,企业管理的重点已从物流、资金流逐渐向信息流转变。信息流更多地体现为电子文档的流转,它的交互能有效改善办公效率,而“办公”实际上又是通过企业内部人与人、人与部门、部门与部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为来实现企业整体目标的过程。 信息平台建立,使企业内部通信与信息交流快捷流畅。提供一个有效的场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项及时传播,使企业员工能及时感知企业发展动态。 协同工作平台,将企业传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”,提高企业团队协作能力,最大限度地释放员工的创造力。 公文流转平台,企业内、外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。 日常办公平台,改变传统的集中办公方式,扩大办公区域,企业用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。把原有业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取和处理信息,提高企业整体反应速度。 知识管理平台,用于系统地利用企业积累的信息资源,改进企业的创新能力和快速响应能力,以提高生产效率。
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